Comunicazione condivisa: la riunione

 

Uno degli strumenti efficaci di comunicazione aziendale interna fortemente trascurate soprattutto nelle piccole e medie imprese è la riunione.

Attraverso le riunioni si può condividere un obiettivo o stimolare la risoluzione di alcuni problemi insoluti, si possono suddividere compiti o ascoltare pareri, ad ogni modo si può fare comunicazione non spendendo...ma guadagnando. Riunire più risorse per discutere un argomento all'ordine del giorno prevede la contemporaneità di ascolto tra più uditori (più uditori, stesso tempo). In tempi di crisi infatti l'ottimizzazione del tempo (tempo=denaro) permette di risparmiare risorse vitali e quindi di guadagnare.

Tecnicamente una riunione può avere differenti funzioni, tutte al servizio delle strategie di comunicazione interna:

• FUNZIONE 1: SCOPO
• riunioni informative conoscitive o divulgative;
• riunioni per decidere;
• brainstorming (una riunione per un braingstorming, mette le persone in condizioni di associare liberamente le idee);
• FUNZIONE 2: CONTENUTO
• riunioni con contenuto tecnico;
• riunioni operative;
• FUNZIONE 3: MODALITA' DI INTERVENTO DEI PARTECIPANTI
• riunioni partecipative e attive;
• riunioni con interventi predefiniti;
• in base ai soggetti coinvolti:
• a gruppo chiuso;
• a gruppo aperto;
• FUNZIONE 4: TEMPI E MODALITA' DI ATTUAZIONE
• riunioni ordinarie o di routine;
• riunioni straordinarie.
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eticaCrediamo in una comunicazione fondata sull’etica e sulla giustizia. Per noi la comunicazione rappresenta un importante strumento volto al rispetto dell'interlocutore. Il carattere etico della nostra attività si manifesta in tutte le relazioni che instauriamo con i nostri stakeholders. Rispetto, giustizia e chiarezza sono i principi e i valori che caratterizzano profondamente la nostra identità, e che promuoveremo nei confronti di tutti gli interlocutori con cui ci troveremo a collaborare nello svolgimento della nostra attività.

dott. Giovanni Musaio

Studio di Consulenza Strategica Integrata

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